※ 本記事の料金・機能はサンプルです。最新情報は各ツールの公式サイトでご確認ください。
毎週の会議で「議事録を書く人」の負担は意外と大きいものです。 ここでは、AIツールを使って議事録作成を自動化する流れを3ステップで紹介します。
ステップ1: 録音・文字起こし
オンライン会議に文字起こしツールを参加させると、発言がリアルタイムでテキスト化されます。 Notta のような国産ツールは日本語の精度が高く、話者の区別にも対応します。
ステップ2: 要約とタスク抽出
文字起こしされた全文から、AIが要点と「誰が・何を・いつまでに」のタスクを抽出します。 この工程だけで、清書にかかる時間が大きく減ります。
ステップ3: 共有先へ自動連携
抽出した議事録を、チャットや表計算へ自動で送る設定をしておけば、共有の手間もゼロになります。 ここで前述の自動化ツールが役立ちます。
削減できる時間の目安
1回1時間の会議で議事録に30分かけていた場合、自動化で月に数時間を取り戻せる計算になります。 実際の削減効果は会議の回数や人数で変わるため、診断で試算してみてください。